Odporúčaním je použiť aplikáciu, ktorá dokáže uložiť celé zoznamy hesiel, ktoré chráni hlavným heslom a šifrovaním. Je to tzv. manažér hesiel. Pri výbere si treba dať pozor na podvodné aplikácie a hľadať nezávislé overené značky napr. Sticky Password, KeePass alebo LastPass. Niektoré operačné systémy majú priamo v sebe zabudovaný manažér hesiel - Keychain na MacOS.